## Controlar el stock

Medí periódicamente el volumen físico de cada tanque y comparalo con el stock calculado por Bilderit.

Una diferencia puede originarse en:

- movimientos que todavía no fueron registrados;
- una medición física incorrecta;
- una tabla de nivel y volumen que no corresponde al tanque;
- una falla o descalibración del caudalímetro;
- cambios de temperatura;
- una pérdida real.

Revisá el circuito completo antes de atribuir la diferencia a una sola causa.

## Tanques móviles

Realizá la medición con el tanque nivelado y el combustible estabilizado. Siempre que sea posible, aprovechá los momentos en los que el tanque está vacío o completo para comparar la medición.

## Tanques fijos

Guardá la tabla de nivel y volumen dentro de **Documentación** en la ficha del tanque. Confirmá que la tabla corresponda exactamente a ese tanque.

Si el tanque fue modificado, golpeado o trasladado de una forma que pueda afectar la medición, solicitá una revisión técnica.

## Caudalímetro y totalizador

Trabajá con el totalizador acumulado. Esto permite controlar la continuidad entre despachos y detectar valores que no coinciden con el registro anterior.

Conservá el certificado de calibración dentro de la documentación del tanque. La calibración del caudalímetro debe realizarse cada 60 días o cada 50.000 litros despachados, lo que ocurra primero (es un control distinto al de desvío semanal).

Recomendación de Bilderit: un desvío ideal es menor al 2%, aceptable entre 2% y 5%, y no aceptable por encima del 5%. Controlá el caudalímetro con una periodicidad semanal o cada 5.000 litros despachados, lo que ocurra primero.

## Cuándo informar una diferencia

Informá al responsable cuando:

- la diferencia no se explica por movimientos pendientes;
- el totalizador no mantiene continuidad;
- el instrumento vuelve a cero o fue reemplazado;
- la medición se repite y sigue sin coincidir;
- existe una posible pérdida.

Indicá tanque, proyecto, fecha, stock calculado, stock medido y lectura del totalizador. Agregá fotos cuando ayuden a identificar el problema.

## Video complementario

[Calibración de un medidor mecánico](https://www.youtube.com/watch?v=c8jfciYURuI)