## Qué es Rental

Rental o Prestaciones representa el uso de los equipos en proyectos u obras durante un período, generalmente mensual. Permite imputar costos, comparar equipos propios y alquilados y analizar el uso de la flota.

## Tipos de equipo para Rental

- **Propios:** incluye equipos Propios, Socios de UT, Leasing y Otros — todos certifican bajo las mismas reglas.
- **Alquilados:** equipos de terceros, con reglas de certificación distintas (ver abajo).

## Reglas de certificación

- La certificación es **mensual** y **por proyecto**.
- No se puede certificar un mes si ya existe cualquier certificación futura para ese equipo — incluso en borrador, sin enviar a revisión. Una vez que hay un mes más adelante certificado, no se puede volver atrás.
- Un equipo **Propio** solo puede tener **un certificado por mes**. Un equipo **Alquilado** puede tener varios certificados en el mismo mes (por ejemplo, por distintos proveedores).
- No se certifica dos veces el mismo equipo en el mismo período, salvo que haya sido reubicado entre proyectos durante el mes.

## Quién interviene (roles)

- **Emisor:** revisa la información y certifica.
- **Aprobador de rental:** aprueba o rechaza el certificado emitido.
- **Aprobador externo:** rol adicional de aprobación, configurable según el circuito de cada empresa.
- **Root:** corrige configuraciones, permisos o registros críticos.
- **Panel informativo:** rol de solo consulta, sin permisos para emitir ni aprobar.

## Antes de emitir: pre-configuración

Antes de certificar, conviene tener revisados:

- Los **parámetros de cálculo** (coeficientes, mínimos, extras, valor de reposición).
- Los **responsables** de cada proyecto.
- La **cantidad de aprobadores** configurada en el circuito.
- Las **notificaciones por mail** que se disparan en cada cambio de estado.

## Estados del certificado

1. **Borrador:** se está armando, todavía se puede ajustar.
2. **En revisión:** fue emitido y espera la aprobación de los roles configurados.
3. **Aprobado:** todos los aprobadores dieron el visto bueno.
4. **Rechazado:** algún aprobador lo rechazó.

## Vista en vivo vs. certificado emitido

Mientras el certificado está en borrador, la información es una **vista en vivo**: puede seguir cambiando si se corrigen partes, despachos o movimientos del equipo. Una vez emitido, el certificado queda como una **foto fija** de esos datos en ese momento — correcciones posteriores a los datos de origen no modifican un certificado ya emitido.

## Las 3 vistas del certificado

- **Detalle:** la información completa equipo por equipo.
- **Resumen:** una vista agregada del período. Los equipos reubicados entre proyectos durante el mes se muestran en una sección propia, separada del resto de los movimientos.
- **Trazabilidad:** el respaldo de cada dato (de qué registro salió cada número).

## Qué revisar antes del cierre

### Reubicaciones

Confirmá que las fechas de ingreso y salida de cada proyecto representen el movimiento real del equipo.

### Fuera de servicio

Revisá las fechas y quién asume el período:

- **A cargo del equipo:** esos días no se cobran al proyecto.
- **A cargo del proyecto:** esos días se mantienen imputados al proyecto.

### Contadores

Elegí los registros que mejor representen las horas o kilómetros iniciales y finales del período. Si encontrás un valor incorrecto, solicitá su corrección antes de emitir.

### Configuración

Verificá que el tipo de facturación, coeficientes, mínimos, extras y valor de reposición correspondan al acuerdo vigente. La persona que emite el certificado no debe modificar estos parámetros sin autorización.

## Emitir el certificado

1. Entrá en **Rental / Prestaciones**.
2. Elegí el período.
3. Revisá cada equipo y sus registros de respaldo.
4. Solicitá las correcciones necesarias.
5. Emití el certificado: pasa a estado **En revisión** y sigue el circuito de aprobación configurado.

## Ajustes manuales dentro de un certificado en borrador

Mientras el certificado está en borrador, el emisor puede corregir un valor puntual de un equipo (por ejemplo, el horómetro inicial o los días de afectación). Importante: **estos ajustes se borran solos al enviar el certificado a revisión** — no es un error, es a propósito, para que un ajuste de un mes puntual no se aplique por error al mes siguiente.

Para la jerarquía completa de cómo se calcula cada parámetro, ver el artículo **[Rental: cómo se calcula el valor de cada parámetro](https://chatwoot.help/hc/bilderit/articles/rental-jerarquia-de-parametros)**.

## Si el certificado ya fue emitido

No vuelvas a emitir ni modifiques datos de origen sin revisar el impacto. Informá proyecto, período, equipo y dato que debe corregirse para que el responsable determine el procedimiento.