Reglas simples para que funcione Bilderit
- Registrá en Bilderit lo que pasa en obra y taller; evitá llevar lo mismo en papel y Excel.
- Definí un responsable por módulo y proyecto.
- Sostené una rutina diaria de 10 a 15 minutos para revisar tableros.
- Cargá todos los activos que consumen recursos: propios, alquilados, de socios y consumos especiales.
1. Gestión de activos
Padrón — Root. Cargar todos los activos, completar las fichas, evitar duplicados, actualizar marca, modelo, serie y patente, y archivar los activos que dejan de utilizarse. Debe haber una persona responsable que lo use cotidianamente.
Reubicación — Manager o referente operativo con permisos. Definir a quién se avisa cada movimiento y reubicar el equipo el mismo día. Cuando varias obras trabajan juntas, un Administrador con acceso a esos proyectos puede gestionar los movimientos.
2. Proyectos y unidades de negocio
Responsable: Root. Crear las unidades de negocio y los proyectos antes del lanzamiento operativo. Usar nombres consistentes y asignar responsables y roles.
3. Combustible
Preparación
Manager o Administrador organiza proveedores, tanques de almacenamiento, capacidades, ubicaciones y responsables, según sus permisos. El padrón de activos se coordina con Root.
Registro diario
El Despachante registra todos los movimientos: proveedor a tanque, proveedor a equipo, tanque a tanque y tanque a equipo. También registra las mediciones físicas de stock. Eliminar despachos corresponde a Root.
Control administrativo
Revisar alertas de totalizador, stock y capacidades. Contrastar ingresos con remitos, organizar un segundo control físico y analizar desvíos o faltantes.
4. Service: mantenimiento preventivo
El Administrador de proyecto o Taller revisa contadores y vencimientos. El flujo recomendado es Taller → Pañol → Taller → Mecánico:
- Taller abre la OT preventiva y planifica la intervención.
- Pañol prepara los insumos.
- Con los materiales disponibles, se pasa a ejecución y se asigna el mecánico.
- El mecánico ejecuta, registra y cierra la OT desde App Operario.
5. Reparaciones
Cualquier persona cercana al equipo debe reportar las fallas por el canal definido. El Administrador revisa las novedades y decide cuáles requieren OT.
- El mecánico diagnostica y deja tareas e insumos por escrito.
- Administración y Pañol gestionan los materiales.
- Taller asigna al responsable y coordina la intervención.
- El mecánico registra tareas, repuestos, tiempos y observaciones, y cierra la OT.
6. Parte diario
Cada Operario o Maquinista debe tener usuario y App Operario. El parte se completa todos los días, preferentemente antes de terminar la jornada, incluyendo uso, novedades y centro de costo cuando corresponda.
7. Rental
Antes del cierre
Un responsable por proyecto revisa la información del mes y los parámetros aplicables. Debe quedar registrado el criterio utilizado.
Certificación
El responsable revisa la información en vivo y emite los certificados. Primero se ajustan los parámetros; después se certifica. El certificado conserva la información del período. Las correcciones posteriores deben seguir el circuito de ajuste definido por la empresa.
Después del cierre
Revisar diferencias frente a meses anteriores, horas trabajadas frente a certificadas y desvíos relevantes por proyecto.