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Primeros pasos
Qué aplicación usar, cómo funcionan los roles y los tipos de usuario, y los conceptos básicos para empezar a trabajar con Bilderit.
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Equipos y proyectos
Cómo organizar tus equipos por proyecto, identificarlos con QR, reubicarlos y consultar su historial y documentos.
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Cómo se cargan los partes desde App Operario y App Manager, y cómo seguir a tus operarios y equipos.
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Despachos, tanques, dashboards de análisis y telemetría B-Connect para controlar el consumo de combustible.
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Cómo funciona el cierre mensual de prestaciones, quién interviene y cómo se calcula el valor de cada parámetro.
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Mantenimiento y Taller
Planes de mantenimiento, órdenes de trabajo, insumos y registro de services.
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Respuestas rápidas a las dudas y los problemas más comunes: qué hacer vos y a quién avisar si no podés resolverlo.
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Recorridos según lo que hacés en Bilderit: despachante, mecánico, operario, emisión de certificados y más.
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Artículos populares
Lo que otras personas están leyendo ahora mismo.
Prestaciones o Rental: conceptos y cierre mensual
Qué es Rental Rental o Prestaciones representa el uso de los equipos en proyectos u obras durante un período, generalmente mensual. Permite imputar costos, comparar equipos propios y alquilados y analizar el uso de la flota. Tipos de equipo para Rental - Propios: incluye equipos Propios, Socios de UT, Leasing y Otros — todos certifican bajo las mismas reglas. - Alquilados: equipos de terceros, con reglas de certificación distintas (ver abajo). Reglas de certificación - La certificación es mensual y por proyecto. - No se puede certificar un mes si ya existe cualquier certificación futura para ese equipo — incluso en borrador, sin enviar a revisión. Una vez que hay un mes más adelante certificado, no se puede volver atrás. - Un equipo Propio solo puede tener un certificado por mes. Un equipo Alquilado puede tener varios certificados en el mismo mes (por ejemplo, por distintos proveedores). - No se certifica dos veces el mismo equipo en el mismo período, salvo que haya sido reubicado entre proyectos durante el mes. Quién interviene (roles) - Emisor: revisa la información y certifica. - Aprobador de rental: aprueba o rechaza el certificado emitido. - Aprobador externo: rol adicional de aprobación, configurable según el circuito de cada empresa. - Root: corrige configuraciones, permisos o registros críticos. - Panel informativo: rol de solo consulta, sin permisos para emitir ni aprobar. Antes de emitir: pre-configuración Antes de certificar, conviene tener revisados: - Los parámetros de cálculo (coeficientes, mínimos, extras, valor de reposición). - Los responsables de cada proyecto. - La cantidad de aprobadores configurada en el circuito. - Las notificaciones por mail que se disparan en cada cambio de estado. Estados del certificado 1. Borrador: se está armando, todavía se puede ajustar. 2. En revisión: fue emitido y espera la aprobación de los roles configurados. 3. Aprobado: todos los aprobadores dieron el visto bueno. 4. Rechazado: algún aprobador lo rechazó. Vista en vivo vs. certificado emitido Mientras el certificado está en borrador, la información es una vista en vivo: puede seguir cambiando si se corrigen partes, despachos o movimientos del equipo. Una vez emitido, el certificado queda como una foto fija de esos datos en ese momento — correcciones posteriores a los datos de origen no modifican un certificado ya emitido. Las 3 vistas del certificado - Detalle: la información completa equipo por equipo. - Resumen: una vista agregada del período. Los equipos reubicados entre proyectos durante el mes se muestran en una sección propia, separada del resto de los movimientos. - Trazabilidad: el respaldo de cada dato (de qué registro salió cada número). Qué revisar antes del cierre Reubicaciones Confirmá que las fechas de ingreso y salida de cada proyecto representen el movimiento real del equipo. Fuera de servicio Revisá las fechas y quién asume el período: - A cargo del equipo: esos días no se cobran al proyecto. - A cargo del proyecto: esos días se mantienen imputados al proyecto. Contadores Elegí los registros que mejor representen las horas o kilómetros iniciales y finales del período. Si encontrás un valor incorrecto, solicitá su corrección antes de emitir. Configuración Verificá que el tipo de facturación, coeficientes, mínimos, extras y valor de reposición correspondan al acuerdo vigente. La persona que emite el certificado no debe modificar estos parámetros sin autorización. Emitir el certificado 1. Entrá en Rental / Prestaciones. 2. Elegí el período. 3. Revisá cada equipo y sus registros de respaldo. 4. Solicitá las correcciones necesarias. 5. Emití el certificado: pasa a estado En revisión y sigue el circuito de aprobación configurado. Ajustes manuales dentro de un certificado en borrador Mientras el certificado está en borrador, el emisor puede corregir un valor puntual de un equipo (por ejemplo, el horómetro inicial o los días de afectación). Importante: estos ajustes se borran solos al enviar el certificado a revisión — no es un error, es a propósito, para que un ajuste de un mes puntual no se aplique por error al mes siguiente. Para la jerarquía completa de cómo se calcula cada parámetro, ver el artículo Rental: cómo se calcula el valor de cada parámetro. Si el certificado ya fue emitido No vuelvas a emitir ni modifiques datos de origen sin revisar el impacto. Informá proyecto, período, equipo y dato que debe corregirse para que el responsable determine el procedimiento.
🚀 Primeros pasosQué aplicación usar para ingresar a Bilderit
- Para gestionar desde la computadora: usá App Manager. - Para cargar partes, registrar combustible o trabajar en órdenes de trabajo desde el teléfono: usá App Operario. Las opciones disponibles dependen de tu tipo de usuario, tu rol y los proyectos que tengas asignados. Si necesitás ingresar desde una computadora o recibir correos de Bilderit, tu usuario debe ser invitado. Los usuarios gestionados ingresan solamente a App Operario.
🚜 Equipos y proyectosReubicar equipos entre proyectos
Registrá la reubicación cuando el equipo cambia de obra. Esto mantiene correcta la ubicación, los permisos de operación y los días afectados al Rental. Desde el listado de equipos Varios equipos 1. Entrá al listado del grupo de equipos desde el menú lateral. 2. Seleccioná los equipos que vas a mover. 3. Hacé clic en Reubicar equipos. 4. Indicá el proyecto de destino. Un equipo Desde el mismo listado, usá el botón de reubicación al final de la fila del equipo. Desde la ficha del equipo Abrí su ficha y hacé clic en Reubicar equipo. Checks de salida e ingreso La reubicación individual permite cargarlos durante el movimiento. Si reubicás varios equipos a la vez, cargalos después desde la ficha de cada equipo, entrando al detalle del movimiento. Permisos La persona que registra partes o despachos debe tener acceso al proyecto donde quedó ubicado el equipo. Reubicar la máquina no asigna automáticamente permisos al usuario.
🛠️ Preguntas frecuentesNo puedo registrar un despacho
Revisá la relación entre tanque, equipo y permisos del despachante. Tanque a nivel proyecto Deben coincidir en el mismo proyecto el tanque y el equipo. El despachante debe tener rol en ese proyecto. Si la máquina fue trasladada físicamente, comprobá que también esté reubicada en Bilderit. Después revisá el acceso del despachante. Tanque a nivel compañía Puede despachar a equipos de otros proyectos, pero el despachante necesita acceso a ambos proyectos: el del tanque y el del equipo. Configurarlo a nivel compañía no otorga automáticamente esos permisos al usuario. Otros avisos frecuentes El aviso dice Qué significa Qué hacer "El origen y el destino no pueden ser el mismo tanque" Origen y destino son iguales. 📝 Cambiá uno de los dos. "El orígen seleccionado no puede despachar combustible" o "...no es válido. Asegurate de que el Activo esté configurado como tanque de combustible en la sección 'Almacenamiento'" El origen no está configurado como tanque. 📝 Configuralo en Almacenamiento (barra lateral). 📣 Si no tenés permiso, pedile a un Administrador. "El equipo de destino no puede recibir combustible" El destino no está habilitado. 📝 Revisá la configuración de combustible del equipo en Almacenamiento. "Un tanque de proyecto solo puede despachar a equipos de su mismo proyecto. Para despachar a otro proyecto usá un tanque de compañía" El tanque es de proyecto y el equipo está en otro. Usá un tanque de compañía. Para flotas que rotan, mirá Despacho a equipos itinerantes . "El orígen y el destino pertenecen a compañías distintas" Se eligieron activos de empresas distintas. 📝 Revisá la selección. "Debe ser mayor/igual al inicial" La lectura final del caudalímetro es menor que la inicial. 📝 Corregila. "Este despacho causa stock negativo para este tanque/equipo" Es un aviso: el tanque quedaría por debajo de cero. Revisá el stock del tanque o la cantidad despachada. Ver también: Registré mal un despacho · Despacho a equipos itinerantes · Módulo de combustible.
🚀 Primeros pasosQué tipo de usuario elegir
- Solo va a usar App Operario: creá un usuario gestionado. - Necesita entrar desde la PC a App Manager: invitalo. - Necesita recibir correos con información de Bilderit: también tiene que ser invitado. Los usuarios gestionados solo pueden entrar a App Operario.
🚀 Primeros pasosQué puede hacer cada rol
El rol define qué podés ver y hacer en Bilderit. En App Manager - Root: tiene el mayor nivel de acceso, incluidas las configuraciones sensibles. - Manager: gestiona la empresa; algunas acciones quedan reservadas para Root. - Administrador: gestiona los proyectos que tiene asignados. En App Operario - Operario: carga partes diarios. - Despachante: carga partes, despachos de combustible y controles de stock. - Mecánico: trabaja con órdenes de trabajo. Si no ves una opción o un proyecto, pedile a quien administra los usuarios que revise tus permisos.