Equipos y proyectos
Por Francisco Ranea
Por Francisco Ranea
Cómo organizar tus equipos por proyecto, identificarlos con QR, reubicarlos y consultar su historial y documentos.
Reubicar equipos entre proyectos
Registrá la reubicación cuando el equipo cambia de obra. Esto mantiene correcta la ubicación, los permisos de operación y los días afectados al Rental. Desde el listado de equipos Varios equipos 1. Entrá al listado del grupo de equipos desde el menú lateral. 2. Seleccioná los equipos que vas a mover. 3. Hacé clic en Reubicar equipos. 4. Indicá el proyecto de destino. Un equipo Desde el mismo listado, usá el botón de reubicación al final de la fila del equipo. Desde la ficha del equipo Abrí su ficha y hacé clic en Reubicar equipo. Checks de salida e ingreso La reubicación individual permite cargarlos durante el movimiento. Si reubicás varios equipos a la vez, cargalos después desde la ficha de cada equipo, entrando al detalle del movimiento. Permisos La persona que registra partes o despachos debe tener acceso al proyecto donde quedó ubicado el equipo. Reubicar la máquina no asigna automáticamente permisos al usuario.
QR identificador de equipos y usuarios
QR del equipo Cada equipo tiene un QR para identificarlo al registrar partes o despachos. Desde la sección Equipos de App Manager, usá el botón para descargar los QR. Se genera un PDF para imprimirlos como etiquetas y colocarlos sobre las máquinas. Te recomendamos un tamaño de dos QR por hoja A4. QR del usuario Al crear un usuario se genera un QR que lo identifica. Puede verse desde App Operario o desde Usuarios en App Manager. En combustible sirve para verificar quién recibió el despacho: el despachante escanea el QR del operario del equipo. Descargar las fichas de usuarios 1. En App Manager, entrá en Usuarios desde el menú lateral. 2. Hacé clic en el botón azul de QR de la esquina superior derecha. 3. Descargá el PDF con las fichas para imprimirlas y entregarlas a los usuarios.
Buenas prácticas de gestión
Responsables claros Definí quién es responsable de cada proceso en central y en cada proyecto. Documentalo y compartilo con la organización. Evitar doble registro Llevar simultáneamente combustible, partes o Rental en papel, Excel y Bilderit genera diferencias, demoras y trabajo extra. Definí un circuito único de registro. QR en los equipos Colocá el QR del equipo en un lugar visible para reducir errores al cargar partes y despachos. El PDF de QR se descarga desde el listado de cada grupo de activos. Reubicaciones al día Registrá el cambio de proyecto cuando ocurre. Afecta la ubicación de flota, la imputación de datos y los días de Rental. Estados actualizados Mantené los fuera de servicio y las altas al día. Impactan en Rental y en indicadores como disponibilidad mecánica, tiempo medio de reparación y tiempo medio entre fallas. Alertas de falla Definí un canal claro. Los comentarios o audios del parte permiten informar novedades, pero un responsable debe revisarlos y darles seguimiento. Revisá diariamente los comentarios del día anterior. Si requieren intervención, generá una OT desde el comentario. Podés configurar un resumen semanal por correo con las novedades del proyecto. Seguimiento de operarios Usá el tablero de Operarios, filtrá por proyecto y revisá semanalmente el cumplimiento para informar a Producción antes de que se acumulen faltantes. Taller Abrí la OT preventiva cuando el service esté próximo a vencer. Definí objetivos de indicadores y coordiná Producción, Compras y Taller. La secuencia de reparación requiere aviso, diagnóstico, materiales, pagos, logística, mecánico y disponibilidad del equipo. Al finalizar, actualizá el estado y cerrá la OT. Como referencia para definir tus propios objetivos (no son valores obligatorios): MTBF de 2.000 horas o 150.000 km, MTTR de 15 días y disponibilidad del 90 %.
Equipos: historial, documentos y sincronización externa
Tarjetas resumen en los listados Arriba de cada listado de equipos (Equipos pesados, Camiones, Movilidades, Activos fijos) hay tarjetas con conteos que también funcionan como filtro: tocar una tarjeta filtra la tabla al instante, y se puede sacar el filtro tocándola de nuevo. - Total: cantidad de equipos del grupo, según los demás filtros activos. - Por estado: Operativos (cualquier estado menos Fuera de Servicio) vs. Fuera de servicio (con el % que representa sobre el total). - Por propiedad: Propios (incluye Propio, Leasing y Otros), Alquilados y De socios. Historial unificado en la ficha de equipo La ficha de cada equipo (Detalle de Equipo) tiene una línea de tiempo única con todo lo que le pasó, mezclando estos 8 tipos de evento en orden cronológico: Evento Qué registra Movimiento Cambio de contador (horas/km) por cualquier vía Checkin Entrada del equipo a un proyecto Checkout Salida del equipo de un proyecto Fuera de Servicio Reporte que lo marcó fuera de servicio Service Un service realizado Asignación Cambio de operario asignado al equipo OT Una orden de trabajo asociada Novedad Una novedad cargada sobre el equipo Es la vista que conviene usar para auditar un equipo puntual: en un solo lugar se ve todo su recorrido, sin buscar por separado en Partes Diarios, Novedades, Taller, etc. Equipos administrados por un sistema externo Algunos equipos pueden quedar sincronizados automáticamente desde un sistema externo de la compañía (por ejemplo KEOPS). Mientras la sincronización está activa, el interno y el proyecto asignado se actualizan solos desde ese sistema externo y no se pueden editar a mano — el equipo muestra la etiqueta "Administrada por un sistema externo". Si la sincronización se pausa, el equipo vuelve a manejarse a mano con normalidad y muestra "Sincronización externa pausada". Al reactivarla, vuelve a sincronizarse solo. Conviene saber esto: sin esta aclaración, un usuario puede pensar que el sistema tiene un error cuando en realidad el equipo está bloqueado a propósito por venir de otro sistema. Carga y ajuste masivo de equipos Para dar de alta muchos equipos a la vez, o ajustar datos de varios equipos existentes en bloque, se envía la planilla a soporte@bilderit.com. Soporte puede ajustar toda la información de esa planilla, con una excepción: el interno y el proyecto no se tocan por esta vía — se gestionan por los flujos propios del sistema (alta individual, reubicación). Campos personalizados ("datos extra") Cada compañía puede agregar sus propios campos a la ficha de equipo, definidos por grupo. Los tipos disponibles son: Número, Texto, Fecha y Hora, y Sí/No. Cada campo se puede marcar como obligatorio. Sirve para llevar datos propios de cada empresa que Bilderit no trae de fábrica (por ejemplo, un código contable interno o una certificación específica). Qué significa archivar un equipo Archivar un equipo lo saca de circulación: deja de estar disponible para registrar nuevos movimientos (partes diarios, despachos, rental, etc.), pero toda su información histórica queda guardada y consultable. Se usa para equipos dados de baja, vendidos o devueltos, sin perder su historial. Se puede desarchivar en cualquier momento desde Compañía → Archivo → Equipos archivados. Documentos: alcances y etiquetas Un documento no se carga solo contra un equipo: se puede asociar a 4 niveles distintos — Equipo, Usuario, Proyecto o Compañía (un documento general, por ejemplo una póliza general). Etiquetas: cada compañía puede crear sus propias etiquetas (con color e ícono) para clasificar documentos y después filtrar por ellas. Reemplazo de versión: al subir una versión nueva de un documento (por ejemplo, la VTV renovada), se puede marcar como reemplazo de la anterior en vez de cargarla como un documento suelto — la versión vieja queda vinculada como historial, no se pierde.