Responsables claros
Definí quién es responsable de cada proceso en central y en cada proyecto. Documentalo y compartilo con la organización.
Evitar doble registro
Llevar simultáneamente combustible, partes o Rental en papel, Excel y Bilderit genera diferencias, demoras y trabajo extra. Definí un circuito único de registro.
QR en los equipos
Colocá el QR del equipo en un lugar visible para reducir errores al cargar partes y despachos. El PDF de QR se descarga desde el listado de cada grupo de activos.
Reubicaciones al día
Registrá el cambio de proyecto cuando ocurre. Afecta la ubicación de flota, la imputación de datos y los días de Rental.
Estados actualizados
Mantené los fuera de servicio y las altas al día. Impactan en Rental y en indicadores como disponibilidad mecánica, tiempo medio de reparación y tiempo medio entre fallas.
Alertas de falla
Definí un canal claro. Los comentarios o audios del parte permiten informar novedades, pero un responsable debe revisarlos y darles seguimiento.
Revisá diariamente los comentarios del día anterior. Si requieren intervención, generá una OT desde el comentario. Podés configurar un resumen semanal por correo con las novedades del proyecto.
Seguimiento de operarios
Usá el tablero de Operarios, filtrá por proyecto y revisá semanalmente el cumplimiento para informar a Producción antes de que se acumulen faltantes.
Taller
Abrí la OT preventiva cuando el service esté próximo a vencer. Definí objetivos de indicadores y coordiná Producción, Compras y Taller.
La secuencia de reparación requiere aviso, diagnóstico, materiales, pagos, logística, mecánico y disponibilidad del equipo. Al finalizar, actualizá el estado y cerrá la OT.
Como referencia para definir tus propios objetivos (no son valores obligatorios): MTBF de 2.000 horas o 150.000 km, MTTR de 15 días y disponibilidad del 90 %.