Objetivo de la función
Emitir el certificado mensual de la obra validando uso, contadores, permanencia, movimientos y fuera de servicio de cada equipo.
El Administrativo de obra no debe modificar la configuración económica del Rental: coeficientes, horas mínimas o extras, valor de reposición y reglas generales. Su tarea es revisar los datos, solicitar correcciones y emitir.
Quién interviene
- Emisor: revisa y certifica.
- Responsables de carga: mantienen partes, combustible, movimientos y novedades.
- Taller: valida reparaciones, services y fuera de servicio.
- Auditor/Manager: define criterios ante diferencias relevantes.
- Root: corrige configuraciones, permisos o registros críticos.
Antes de empezar
Verificá permiso para emitir, mes correcto, equipos asignados, reubicaciones, tipo de contador y suficientes registros de respaldo. Revisá también fechas y cargo de los fuera de servicio.
Revisión por equipo
Uso
Compará partes, telemetría, combustible, novedades y reparaciones para confirmar qué ocurrió durante el mes.
Contador inicial y final
Elegí los valores que representan el período. La vista de contexto reúne distintas fuentes. Aunque descartes un registro erróneo para certificar, avisá a su responsable porque puede afectar otros indicadores.
Permanencia en el proyecto
Imputá solo el tramo que corresponde a la obra. Revisá especialmente equipos que ingresaron o salieron durante el mes.
Fuera de servicio
A cargo del equipo descuenta días a certificar; a cargo del proyecto no los descuenta. Confirmá las fechas y la clasificación antes de emitir.
Flujo de cierre
- Entrá en Rental / Prestaciones.
- Seleccioná el período mensual.
- Revisá cada equipo y su contexto.
- Validá permanencia, uso, contadores y fuera de servicio.
- Pedí las correcciones necesarias.
- Emití con los datos depurados.
- Dejá disponible el certificado para el circuito de aprobación de la empresa.
Durante el mes
Controlá diariamente las cargas y los errores evidentes. Cada vez que entra un equipo, confirmá que su responsable haya configurado el Rental. Semanalmente revisá baja actividad, fuera de servicio, movimientos y continuidad de contadores.
Casos frecuentes
- Contador final incongruente: compará las fuentes y solicitá corrección.
- No estuvo todo el mes: corregí la fecha de reubicación mediante el responsable.
- Trabajó sin partes: contrastá telemetría, combustible u otra fuente disponible.
- Fuera de servicio ausente o mal clasificado: pedí corregirlo antes de emitir.
Cuándo elevar
Configuración faltante, equipos mal asignados, contadores incorrectos, fuera de servicio dudoso, errores repetidos, permisos insuficientes o necesidad de corregir registros críticos.
El certificado debe representar el uso real del período. El control final no reemplaza la responsabilidad de carga de cada área.