Objetivo de la función
Asegurar que la información diaria de los equipos sea completa y confiable: uso, contadores, estado y centro de costo.
Qué abarca
- Estado operativo de los equipos.
- Cumplimiento de carga de los operarios.
- Coherencia de horas o kilómetros.
- Imputaciones al proyecto y centro de costo.
Responsables
Administrativo de obra: revisa tableros, detecta desvíos, controla estados y coordina las correcciones.
Operario: carga el parte con los datos reales.
Producción: interviene ante incumplimientos o dudas sobre la actividad.
Taller: confirma fallas, reparaciones y cuándo corresponde levantar un fuera de servicio.
Rutina diaria
1. Revisar el tablero de partes
Detectá equipos sin parte, sin actividad, fuera de servicio, contadores incorrectos e imputaciones dudosas.
2. Revisar estados
Confirmá que los fuera de servicio tengan fechas y cargo correctos. Si el equipo fue reparado, asegurate de levantar el estado. Mantenerlo fuera de servicio por error afecta la disponibilidad y el Rental.
3. Revisar operarios
Usá el seguimiento de operarios para identificar faltantes o bajo cumplimiento y avisá al referente de Producción. Evitá acumular reclamos hasta fin de semana.
4. Revisar contadores
Prestá atención a valores menores al anterior, saltos excesivos, aumentos sin actividad o registros durante un fuera de servicio. Compará con el historial de la ficha: partes, despachos, OTs y demás registros. Corregí errores y dejá justificación cuando la diferencia responda a una situación real.
5. Revisar centros de costo
Confirmá dónde y para qué se utilizó el equipo. Si hay dudas, validá con Producción antes de cerrar la información.
Casos frecuentes
El operario no cargó el parte: reclamá la carga mediante Producción. El Operario registra partes del día; el Administrativo puede cargar fechas anteriores.
El contador parece incorrecto: comparalo con el último registro y el contexto completo del equipo antes de utilizarlo para mantenimiento o reportes.
El centro de costo no corresponde: confirmá la tarea real con Producción y corregí la imputación.
Resultado esperado
Información actualizada de uso, contadores, estados, cumplimiento de operarios e imputaciones. Bilderit debe reflejar lo que ocurrió en la obra.