Mantenimiento y Taller
Por Francisco Ranea
Por Francisco Ranea
Planes de mantenimiento, órdenes de trabajo, insumos y registro de services.
Planes de mantenimiento
Un plan de mantenimiento reúne las tareas que deben realizarse de forma periódica sobre uno o varios equipos. Crear un plan 1. Entrá en Planes de mantenimiento desde el menú lateral. 2. Elegí Crear nuevo. 3. Indicá el nombre y el modo de seguimiento. 4. Agregá los ciclos, compartimentos, elementos, tareas e insumos necesarios. 5. Revisá la información y guardá el plan. También podés partir de un plan existente cuando la configuración sea similar. Revisá todos los ciclos y tareas antes de asignarlo a otros equipos. Elegir el modo de seguimiento - Calendario: utiliza intervalos de días. - Contador: utiliza horas o kilómetros. El modo debe coincidir con la forma en que se administra el equipo. Organizar el plan - Ciclo: intervalo en el que se realiza el mantenimiento. - Compartimento: sector del equipo donde se interviene, como motor o sistema hidráulico. - Elemento: componente que se revisa o reemplaza. - Insumo: producto utilizado, como un filtro o un aceite específico. Organizá los ciclos para evitar tareas duplicadas y paradas innecesarias. Asignar el plan 1. Abrí las acciones del plan. 2. Elegí la opción de asignación. 3. Seleccioná los equipos correspondientes. 4. Confirmá la asignación. 5. Registrá el último service conocido para establecer el próximo vencimiento. Un equipo sin plan asignado no aparece correctamente en el seguimiento de services. Si no aparece el próximo service Revisá: - que el equipo tenga un plan asignado; - que el modo del plan coincida con su contador; - que exista un último service registrado; - que las horas o kilómetros estén actualizados. Videos - Crear un plan de mantenimiento - Crear un plan a partir de otro existente - Asignar planes de mantenimiento
Órdenes de trabajo: tipos y etapas
Una orden de trabajo (OT) organiza una intervención y deja registro de tareas, insumos y responsables. Sirve para planificar taller, preparar materiales, evitar compras equivocadas y consultar el historial del equipo. Tipos - Correctiva: reparación de una falla. - Preventiva: service previsto en el plan de mantenimiento. - Nuevos desarrollos: mejora del equipo, como agregar una cabina o un GPS. Abrir una OT correctiva Podés hacerlo desde Órdenes de trabajo → Nuevo, o desde el botón a la derecha del comentario de un parte diario. En este último caso se incorpora el equipo y la referencia al parte que originó la OT. Etapas de una orden de trabajo El flujo de estados es el mismo para los 3 tipos de OT (Correctiva, Preventiva y Nuevos desarrollos) — no hay un camino distinto para cada tipo. Hoy, en pantalla, vas a ver 3 pasos: 1. Diagnóstico: la OT recién creada, en borrador. El mecánico identifica el problema, las tareas y los insumos necesarios. Revisá bien los materiales antes de comprar. 2. En Ejecución: con los materiales disponibles, se coordina el mecánico y la parada con Producción. 3. Ejecutada: se registra lo realmente realizado, incluyendo cambios de cantidades, tareas adicionales y pendientes, y la OT se cierra. El sistema tiene dos pasos intermedios más ("En Revisión" y "A Firmar", pensados para un circuito de aprobación antes del cierre), pero están deshabilitados hoy — no se usan en la práctica. Orden de trabajo cancelada Además de los pasos de arriba, una orden de trabajo se puede cancelar. Es un estado propio, separado del cierre normal, y una vez cancelada no se puede volver a editar. OT de nuevos desarrollos Sigue un circuito similar al correctivo, pero registra una mejora incorporada al equipo. Abrir una OT preventiva Desde el tablero de seguimiento de service, hacé clic en +. La OT incorpora el equipo y las tareas e insumos del plan. Verificá el ciclo que vas a ejecutar. Videos de esta sección Mantenimiento Correctivo - Desde un parte diario https://www.youtube.com/watch?v=VlvpX9HPNrg BAJA | Orden de trabajo - Nuevos Desarrollos https://www.youtube.com/watch?v=KBPEY0AFQPc Seguimiento de service | Orden de trabajo preventiva https://www.youtube.com/watch?v=uOBdz9McTSc
Crear y administrar insumos
Los insumos incluyen repuestos, elementos de desgaste, filtros, aceites y otros materiales utilizados en los equipos. Crear un insumo Entrá en Insumos → Nuevo y completá: 1. Código fabricante: identificación comercial del producto. 2. Código interno: Usá el formato GG.TT.00000: grupo, tipo y número ordinal. 3. Nombre: identificación fácil de reconocer, como Filtro - Aire. 4. Marca: preferentemente escrita en mayúsculas. 5. Descripción: características adicionales necesarias para identificar el producto. 6. Unidad: por ejemplo unidad o litros. Conviene escribir litros completo para no confundir la letra l con el número 1. 7. Equivalencias: otros productos compatibles que cumplen la misma función. Equivalencias Permiten relacionar insumos de distintas marcas que pueden reemplazarse entre sí. La compatibilidad debe estar correctamente identificada para el uso previsto. Si el insumo no existe Al intentar registrarlo desde otra operación, el sistema permite abrir el mismo formulario para crear el insumo faltante.
Seguimiento y registro de service
Entrá en Seguimiento → Service para consultar el mantenimiento preventivo de la flota. Podés filtrar por proyecto. Actualización de contadores El contador puede recibir datos de telemetría, partes diarios, despachos de combustible y registros desde Manager. Revisá su coherencia antes de utilizarlo para planificar. Último service El tablero muestra fecha, contador, ciclo realizado y diferencia respecto de lo previsto. Por ejemplo, si correspondía a las 3.204 horas y se hizo a las 3.219, el desfase es +15 horas. Los colores del desfase indican: - Verde: dentro del 20 %. - Amarillo: entre el 20 % y el 50 %. - Rojo: por encima del 50 %. Próximo service Muestra el contador previsto, el siguiente ciclo y las horas o kilómetros restantes. La fecha estimada toma como referencia el uso de los últimos 15 días. - Verde: faltan más horas o kilómetros que el margen crítico. - Amarillo: está dentro del margen crítico; prepará la intervención. - Rojo: el vencimiento fue superado. El margen crítico predeterminado es 20 % y puede ajustarse desde Configuraciones. Registrar un service realizado Permite asentar el mantenimiento sin abrir una OT. Necesitás fecha, contador y ciclo realizado. Opcionalmente agregá comentarios y archivos, como fotos o el comprobante del mecánico. El primer registro es importante porque establece la base para calcular el próximo mantenimiento. Editar el próximo service Desde los tres puntos, elegí Editar próximo service cuando corresponda ajustar la programación. App Mecánico El mecánico ve sus órdenes asignadas desde App Operario. Puede registrar tareas, adjuntar fotos y documentos y consultar el historial del equipo.