Controlar el stock
Medí periódicamente el volumen físico de cada tanque y comparalo con el stock calculado por Bilderit.
Una diferencia puede originarse en:
- movimientos que todavía no fueron registrados;
- una medición física incorrecta;
- una tabla de nivel y volumen que no corresponde al tanque;
- una falla o descalibración del caudalímetro;
- cambios de temperatura;
- una pérdida real.
Revisá el circuito completo antes de atribuir la diferencia a una sola causa.
Tanques móviles
Realizá la medición con el tanque nivelado y el combustible estabilizado. Siempre que sea posible, aprovechá los momentos en los que el tanque está vacío o completo para comparar la medición.
Tanques fijos
Guardá la tabla de nivel y volumen dentro de Documentación en la ficha del tanque. Confirmá que la tabla corresponda exactamente a ese tanque.
Si el tanque fue modificado, golpeado o trasladado de una forma que pueda afectar la medición, solicitá una revisión técnica.
Caudalímetro y totalizador
Trabajá con el totalizador acumulado. Esto permite controlar la continuidad entre despachos y detectar valores que no coinciden con el registro anterior.
Conservá el certificado de calibración dentro de la documentación del tanque. La calibración del caudalímetro debe realizarse cada 60 días o cada 50.000 litros despachados, lo que ocurra primero (es un control distinto al de desvío semanal).
Recomendación de Bilderit: un desvío ideal es menor al 2%, aceptable entre 2% y 5%, y no aceptable por encima del 5%. Controlá el caudalímetro con una periodicidad semanal o cada 5.000 litros despachados, lo que ocurra primero.
Cuándo informar una diferencia
Informá al responsable cuando:
- la diferencia no se explica por movimientos pendientes;
- el totalizador no mantiene continuidad;
- el instrumento vuelve a cero o fue reemplazado;
- la medición se repite y sigue sin coincidir;
- existe una posible pérdida.
Indicá tanque, proyecto, fecha, stock calculado, stock medido y lectura del totalizador. Agregá fotos cuando ayuden a identificar el problema.