Primeros pasos
Por Francisco Ranea
Por Francisco Ranea
Qué aplicación usar, cómo funcionan los roles y los tipos de usuario, y los conceptos básicos para empezar a trabajar con Bilderit.
Qué aplicación usar para ingresar a Bilderit
- Para gestionar desde la computadora: usá App Manager. - Para cargar partes, registrar combustible o trabajar en órdenes de trabajo desde el teléfono: usá App Operario. Las opciones disponibles dependen de tu tipo de usuario, tu rol y los proyectos que tengas asignados. Si necesitás ingresar desde una computadora o recibir correos de Bilderit, tu usuario debe ser invitado. Los usuarios gestionados ingresan solamente a App Operario.
Qué puede hacer cada rol
El rol define qué podés ver y hacer en Bilderit. En App Manager - Root: tiene el mayor nivel de acceso, incluidas las configuraciones sensibles. - Manager: gestiona la empresa; algunas acciones quedan reservadas para Root. - Administrador: gestiona los proyectos que tiene asignados. En App Operario - Operario: carga partes diarios. - Despachante: carga partes, despachos de combustible y controles de stock. - Mecánico: trabaja con órdenes de trabajo. Si no ves una opción o un proyecto, pedile a quien administra los usuarios que revise tus permisos.
Qué tipo de usuario elegir
- Solo va a usar App Operario: creá un usuario gestionado. - Necesita entrar desde la PC a App Manager: invitalo. - Necesita recibir correos con información de Bilderit: también tiene que ser invitado. Los usuarios gestionados solo pueden entrar a App Operario.
Primeros pasos
Crear proyecto Antes de cargar el parque de máquinas necesitás tener al menos un proyecto. Un proyecto representa una obra o una unidad funcional. Desde el menú lateral, entrá en Proyectos, hacé clic en Nuevo y completá la información solicitada. La guía de implementación asigna esta tarea a Root. Invitar usuarios Invitá a las personas que necesitan acceso a la empresa y asignales los roles correspondientes. Quienes solo usan App Operario pueden ser usuarios gestionados; quienes necesitan App Manager o recibir correos deben ser invitados. Crear un equipo Antes de cargarlo, identificá a qué grupo pertenece: Equipo pesado, Camión, Movilidad o Activo fijo. Podés ver el alta de un equipo pesado en el video de esta sección; los demás grupos se crean de manera similar. Asignar planes de mantenimiento Asigná un plan a cada equipo que requiera mantenimiento preventivo. Bilderit utiliza el contador acumulado —horas o kilómetros— para determinar el próximo service. Por eso es importante mantener los partes y contadores actualizados. Ubicar los equipos en su proyecto Desde el listado del grupo de equipos podés seleccionar varios y usar Reubicar equipos. Para mover uno solo, usá la acción de reubicación al final de su fila o Reubicar equipo dentro de su ficha. La reubicación individual permite cargar los checks de salida e ingreso en ese momento. Si hacés una reubicación masiva, podés cargarlos después desde la ficha del equipo, entrando al detalle del movimiento. Registrar el último service Primero asigná el plan de mantenimiento; sin él, el equipo no aparece en el tablero de seguimiento de service. Después registrá el último service con estos datos: - Fecha. - Contador del equipo: horas o kilómetros. - Ciclo realizado dentro del plan. Actualizar el estado de los equipos Mantené informado el estado de cada equipo para que la flota refleje la situación real. El módulo de partes explica los estados y cómo se utilizan. Registrar la información diaria Utilizá partes diarios, despachos de combustible, telemetría y las herramientas de taller: órdenes de trabajo preventivas y correctivas, y seguimiento de alertas de falla. Videos de esta sección Proyecto nuevo https://www.youtube.com/watch?v=XLrutXjBZOM Cómo sumar usuarios (Invitar + Crear) https://www.youtube.com/watch?v=KtbWxfI2k4o Como crear un equipo https://www.youtube.com/watch?v=u7D-egmfVJY Asignacion de Planes de Manteniemiento https://www.youtube.com/watch?v=tyy0VNhPjy4 Reubicar equipos https://www.youtube.com/watch?v=_VFH0XrOh2c Cambio de status https://www.youtube.com/watch?v=-RY3CYaN9gg
ABC de Bilderit: implementación y responsables
Reglas simples para que funcione Bilderit - Registrá en Bilderit lo que pasa en obra y taller; evitá llevar lo mismo en papel y Excel. - Definí un responsable por módulo y proyecto. - Sostené una rutina diaria de 10 a 15 minutos para revisar tableros. - Cargá todos los activos que consumen recursos: propios, alquilados, de socios y consumos especiales. 1. Gestión de activos Padrón — Root. Cargar todos los activos, completar las fichas, evitar duplicados, actualizar marca, modelo, serie y patente, y archivar los activos que dejan de utilizarse. Debe haber una persona responsable que lo use cotidianamente. Reubicación — Manager o referente operativo con permisos. Definir a quién se avisa cada movimiento y reubicar el equipo el mismo día. Cuando varias obras trabajan juntas, un Administrador con acceso a esos proyectos puede gestionar los movimientos. 2. Proyectos y unidades de negocio Responsable: Root. Crear las unidades de negocio y los proyectos antes del lanzamiento operativo. Usar nombres consistentes y asignar responsables y roles. 3. Combustible Preparación Manager o Administrador organiza proveedores, tanques de almacenamiento, capacidades, ubicaciones y responsables, según sus permisos. El padrón de activos se coordina con Root. Registro diario El Despachante registra todos los movimientos: proveedor a tanque, proveedor a equipo, tanque a tanque y tanque a equipo. También registra las mediciones físicas de stock. Eliminar despachos corresponde a Root. Control administrativo Revisar alertas de totalizador, stock y capacidades. Contrastar ingresos con remitos, organizar un segundo control físico y analizar desvíos o faltantes. 4. Service: mantenimiento preventivo El Administrador de proyecto o Taller revisa contadores y vencimientos. El flujo recomendado es Taller → Pañol → Taller → Mecánico: 1. Taller abre la OT preventiva y planifica la intervención. 2. Pañol prepara los insumos. 3. Con los materiales disponibles, se pasa a ejecución y se asigna el mecánico. 4. El mecánico ejecuta, registra y cierra la OT desde App Operario. 5. Reparaciones Cualquier persona cercana al equipo debe reportar las fallas por el canal definido. El Administrador revisa las novedades y decide cuáles requieren OT. 1. El mecánico diagnostica y deja tareas e insumos por escrito. 2. Administración y Pañol gestionan los materiales. 3. Taller asigna al responsable y coordina la intervención. 4. El mecánico registra tareas, repuestos, tiempos y observaciones, y cierra la OT. 6. Parte diario Cada Operario o Maquinista debe tener usuario y App Operario. El parte se completa todos los días, preferentemente antes de terminar la jornada, incluyendo uso, novedades y centro de costo cuando corresponda. 7. Rental Antes del cierre Un responsable por proyecto revisa la información del mes y los parámetros aplicables. Debe quedar registrado el criterio utilizado. Certificación El responsable revisa la información en vivo y emite los certificados. Primero se ajustan los parámetros; después se certifica. El certificado conserva la información del período. Las correcciones posteriores deben seguir el circuito de ajuste definido por la empresa. Después del cierre Revisar diferencias frente a meses anteriores, horas trabajadas frente a certificadas y desvíos relevantes por proyecto.
Conceptos básicos
App Operario y App Manager App Operario: aplicación para registrar desde el teléfono partes diarios, despachos, controles de stock y tareas de órdenes de trabajo, según el rol. App Manager: plataforma para trabajar desde la computadora y consultar o gestionar la información registrada. Grupo de equipos Bilderit organiza los equipos en cuatro grupos: Equipo pesado, Camión, Movilidad y Activo fijo. Cada equipo admite un contador —horas o kilómetros— y un plan de mantenimiento. Los activos fijos no tienen contador. - Equipo pesado: equipos controlados por horómetro que no son camiones. Incluye maquinaria vial y también ciertos grupos electrógenos, motosoldadores e hidrogrúas. - Camión: transporte de carga urbano, de ruta o fuera de ruta. Puede administrarse por horas o kilómetros. El semirremolque se registra por separado como activo fijo; los implementos también se identifican por separado. - Movilidad: vehículos de menor porte destinados principalmente a transportar personas. - Activo fijo: equipos sin contador, como herramientas, tanques u oficinas. Ficha del equipo Reúne la información que identifica al equipo y sus registros asociados. Parte diario Registra el uso de la máquina, tareas, novedades, fotos y otros datos operativos. Mantiene actualizado el contador utilizado para calcular el próximo service. Bilderit Connect Servicio de telemetría. Puede obtener datos del sistema original del fabricante —telemetría nativa— o de un tracker adicional instalado en el equipo. Service o mantenimiento preventivo Intervención programada y repetida según el esquema técnico del equipo para mantenerlo en condiciones y prevenir fallas. Plan de mantenimiento Contiene programas de mantenimiento (PM), con tareas sobre los compartimentos del equipo. Puede seguir un contador —horas o kilómetros— o un calendario, considerando el último service registrado. Orden de trabajo (OT) Documento para organizar y registrar una intervención: - Preventiva: un service programado, por ejemplo el de 250 horas. - Correctiva: una reparación, como cambiar una manguera o reparar el alternador. - Nuevos desarrollos: una mejora incorporada al equipo, como agregar una cabina. Prestaciones o Rental Alquiler o imputación del uso de equipos entre empresas, áreas o integrantes de una UTE durante un período. Valor de reposición Valor de compra del equipo si fuese nuevo. En Bilderit se registra en dólares. Control de stock Medición de la cantidad física de combustible en un tanque en un momento determinado. Se compara con el stock calculado a partir de los movimientos registrados. Tanque de almacenamiento Activo destinado a contener combustible. Proveedor de combustible Empresa o estación que entrega combustible. Conviene identificarla de forma específica, por ejemplo por marca y localidad. Estado del equipo Permite distinguir equipos activos, sin actividad, fuera de servicio y pendientes de información. El módulo de partes detalla el uso de cada estado.
Cómo instalar App Operario en iPhone
App Operario se agrega a la pantalla de inicio desde Safari. No necesitás descargarla desde App Store. Cómo agregarla 1. Abrí Safari en el iPhone. 2. Ingresá a App Operario usando el enlace de acceso proporcionado por Bilderit. 3. Tocá el botón Compartir de Safari. 4. Desplazate por las opciones y elegí Agregar a inicio. 5. Revisá el nombre de la aplicación. 6. Tocá Agregar. 7. Abrí App Operario desde el nuevo ícono de la pantalla de inicio. El nombre de la opción puede variar levemente según la versión de iOS. Si no aparece “Agregar a inicio” - Confirmá que abriste el enlace en Safari y no dentro de WhatsApp, Gmail u otra aplicación. - Desplazate hacia abajo en el menú Compartir. - Verificá que el sitio haya terminado de cargar. Para ingresar Usá el DNI y la contraseña de tu usuario de App Operario. Si no podés ingresar, consultá el artículo Olvidé mi contraseña.
Quién puede crear o invitar usuarios
La posibilidad de agregar usuarios depende del rol de quien realiza el alta. - Root: puede agregar Manager, Administrador, Operario, Despachante y Mecánico. - Manager: puede agregar Administrador, Operario, Despachante y Mecánico. - Administrador: puede agregar Operario, Despachante y Mecánico dentro de sus proyectos. Elegir entre crear e invitar - Si la persona sólo va a usar App Operario, creá un usuario gestionado. - Si necesita ingresar desde una computadora a App Manager, invitala. - Si necesita recibir correos con información de Bilderit, también debe ser invitada. Asignación a proyectos - Operario y Despachante se asignan a los proyectos donde van a trabajar. - Mecánico puede asignarse a proyectos específicos o a todos los proyectos, según la organización. - Administrador sólo puede gestionar los proyectos que tiene asignados. Crear un usuario no le da acceso automáticamente a todos los proyectos. Revisá su rol y asignación antes de finalizar. Si no aparece el rol que necesitás Confirmá que tu propio usuario tenga permiso para crear ese rol. Si necesitás un nivel de acceso superior, la invitación debe realizarla un Manager o Root. Video complementario Cómo sumar usuarios: invitar y crear
Filtros, tableros y exportación
Este artículo explica cómo encontrar la información que necesitás en la plataforma web, dónde ver los tableros y cómo llevarte los datos a Excel. Es para Administradores, Managers y Root. Elegir qué ver: contexto y fechas Arriba a la izquierda, en la barra lateral, está el selector de contexto. Muestra "Proyecto · X", "Unidad de negocio · X" o "Todos los proyectos", y tiene un cuadro "Buscar proyecto..." y el ítem "Cambiar Compañía". Lo que elijas ahí condiciona el menú, los datos y las exportaciones. El rango de fechas no es global: cada pantalla trae el suyo. Algunas usan un selector de mes y otras un rango, y los valores por defecto varían (mes actual, 31 días, 2 semanas). En Despachos, Control de stock y Resumen Proveedores el rango máximo es de 90 días. El botón "Limpiar fechas" vuelve al valor por defecto. Filtrar una tabla Todas las tablas principales comparten la misma barra: - Búsqueda: el cuadro "Filtrar..." busca en toda la tabla. - Filtros: el icono de embudo abre los filtros avanzados, con operadores como "es", "no es", "es cualquiera de", "incluye", "mayor que", "entre" y "antes de". - Filtros activos: aparecen como chips debajo de la barra. El botón "Limpiar" los borra todos. - Columnas: en Equipos, Certificaciones, Rental, Insumos y Proveedores podés mostrar u ocultar columnas, y "Restablecer vista Bilderit" vuelve al orden original. Tus columnas se guardan en tu navegador. Los filtros avanzados quedan en la dirección de la página. Podés copiar el link y compartirlo, o guardarlo en favoritos, para volver a la misma vista. No hay vistas guardadas con nombre. Los filtros de columna simples se pierden al recargar. Pantalla Qué podés filtrar Equipos Pestañas Todos, Equipos Pesados, Camiones, Movilidades y Activos fijos. Filtros: Grupo, Tipo, Subtipo, Estado, Propiedad, Propietario, Telemetría y Contador desactualizado. Órdenes de trabajo Estado, Tipo y Etiquetas. Por defecto muestra todos los estados salvo Cancelada. Novedades Pestañas Inbox e Historial. Severidad, Estado y Etiquetas. En Historial, período con atajos de 30 días, 90 días y este año. Documentos Vencimiento, Asociado a (Equipo, Usuario, Proyecto o Compañía) y Etiquetas. Despachos Desde, Hacia y un rango de fechas (2 semanas por defecto, hasta 90 días). Services Tarjetas que filtran al hacer clic: Equipos, Pasados, Por vencer, Al día, Sin inicializar y Con OT. Certificaciones de Rental Estado, Tipo y Proyecto. Últimos 12 meses por defecto. Tableros Qué ves en el menú depende de tu rol y de los módulos de tu empresa. Menú Qué muestra Seguimiento > Dashboard Proyectos, activos y empleados, gráficos de Disponibilidad Mecánica, Consumo Específico, Rental, Horas y Combustible, y un mapa. Rango de 31 días por defecto. Seguimiento > Novedades Contadores de Abiertas, Urgentes abiertas, Abiertas hace más de 7 días, Abiertas hace más de 30 días, Abiertas sin OT y Completadas hoy. Partes Diarios > Tablero Matriz equipo por día, con filtros de proyecto, mes, operario y grupo. Partes Diarios > Eq. pesados y Camiones Un día por vez, con un panel de estadísticas y navegación entre días. Partes Diarios > Operarios Cumplimiento de cada operario, un día por columna. Combustible > Dashboard Control de Combustible, con análisis por proyecto y balance de masas. Se elige por mes. Si falta el precio del combustible, aparece un aviso para configurarlo. Combustible > Resumen Proveedores, Consumo Equipos, Control de Tanques Tablas por período. Gestión de Taller > Dashboard MTBF, MTTR, PMP, Backlog, Desvío de Service y Disponibilidad. Botón "Actualizar datos" y "Ignorar Equipos" para excluir equipos de los cálculos. Rental > Panel de Equipos Equipos Propios y Alquilados, con el botón "Ver solo no certificados". Exportar a Excel Los botones de descarga están en la barra de cada pantalla, casi siempre como un ícono. El archivo se baja solo al navegador. Para exportar necesitás permiso de lectura sobre lo que descargás. En Novedades hace falta poder gestionarlas. Pantalla Qué exporta Equipos (botón "Excel") La vista filtrada, en todas las páginas y con todas las columnas aunque estén ocultas. No incluye archivados. Dashboard de Seguimiento Toda la compañía, archivados incluidos, sin importar el proyecto elegido. Órdenes de trabajo Un año completo a elección, de los últimos 5. No respeta los filtros de la tabla. Orden de trabajo individual PDF para imprimir y lista de insumos en Excel. Novedades Lo que dejaron los filtros. Partes (Tablero, por día, por equipo) El mes, día o rango que elegiste, con tus filtros. Despachos y Documentos Las filas filtradas o las que seleccionaste. Rental: certificaciones Todas las del rango de fechas. Cada certificado también se baja en PDF o Excel. B-Connect PDF del mes elegido, o del proyecto. No se pueden exportar Services, el Control de stock de combustible ni el Tablero de OT. Usuarios solo permite bajar los códigos QR. Reportes por mail Podés recibir resúmenes automáticos en tu correo. Cada usuario administra sus suscripciones desde Configuración, en la tarjeta "Reportes", o con el ícono de sobre en Services, Documentos y Novedades. Reporte Cuándo llega Qué trae Resumen diario de novedades Todos los días, 09:00 Totales por criticidad y el detalle de cada novedad. Próximos Services Lunes 09:00 Services pasados y próximos, con vencimiento y restante. Vencimiento de documentación Lunes 09:00 Documentos vencidos y por vencer. Resumen semanal con IA Lunes 09:00 Resumen ejecutivo, problemas recurrentes y novedades urgentes sin OT. Reporte mensual de telemetría Día 1, 09:00 Un link al dashboard del mes. Los horarios son de Argentina. 📝 Para suscribirte a un proyecto necesitás ser Administrador o superior. 📣 Para recibir el reporte de toda la compañía, pedile a quien tenga rol a nivel compañía que te suscriba. Ver también: Dashboards y paneles de análisis de combustible · Telemetría B-Connect · Qué puede hacer cada rol.