Objetivo de la función
Controlar el circuito de combustible de la obra: ingresos, despachos, trasvasos y stock, con trazabilidad e imputación correcta a cada equipo.
Quién interviene
- Despachante: registra las operaciones y controles básicos de stock.
- Administrativo de obra: controla el stock semanal, los desvíos y la calidad del registro.
El ABC
Los tanques deben ser seguros, tener medición confiable y caudalímetros con totalizador. Registrá todos los movimientos. El tanque montado sobre un camión es un activo independiente y debe identificarse como tal.
Antes de empezar
Verificá tanques asignados a la obra, capacidades, proveedores, usuarios con rol Despachante y conectividad en la zona de carga. Todos los activos receptores deben existir, incluidos alquilados y consumos especiales.
Registrar un despacho
- En App Operario, entrá en Crear → Despacho.
- Seleccioná origen: proveedor o tanque, por interno o QR.
- Ingresá el Caudalímetro final del totalizador.
- Seleccioná destino: equipo o tanque.
- Indicá el contador del equipo en la unidad solicitada.
- Agregá comentarios o fotos si corresponde.
- Si está disponible, verificá la recepción con el QR del operario.
- Tocá Enviar.
Registrá en el momento. Si debe cargarse después desde Manager, indicá fecha y hora reales para conservar la cronología de movimientos y totalizadores.
Registrar un control de stock
En App Operario, entrá en Crear → Stock, seleccioná el tanque e ingresá el stock físico medido. Podés agregar observaciones y fotos. El sistema compara con el stock teórico y deja registrado el desvío.
Revisión administrativa
Diaria
- Contrastar remitos con ingresos registrados.
- Regularizar movimientos pendientes.
- Revisar contadores incongruentes y desvíos de totalizador.
- Revisar stock negativo, exceso de capacidad y cargas que superan la capacidad del destino.
Semanal
- Medir el stock de cada tanque.
- Comparar el totalizador físico con el último registro.
- Revisar el desvío en Control de tanques: ideal por debajo del 2 %, aceptable entre 2 % y 5 %, avisar si supera el 5 %.
Mensual
- Revisar Consumo Equipos, ingresos y consumos totales.
- Revisar la calibración y conservar el certificado como documento del tanque. La calibración debe realizarse cada 60 días o cada 50.000 litros despachados, lo que ocurra primero.
Buenas prácticas
Registrá en el momento, usá el totalizador y respetá si el equipo se administra por horas o kilómetros. Un horómetro roto no se reemplaza cargando kilómetros. Avisá para repararlo.
Para medir stock, usá siempre el mismo método y punto, con el tanque nivelado y el líquido estabilizado. La tabla debe corresponder exactamente a ese tanque y estar guardada en su documentación. Si hubo modificaciones o golpes, revisá su validez.
Antes de asumir una pérdida, verificá movimientos faltantes, medición y funcionamiento del caudalímetro.
Cuándo elevar
Al Auditor: diferencias superiores al 5 %, fallas repetidas del circuito, configuración de tanques, falta de totalizador o trazabilidad por debajo del estándar definido (referencia: 95 %).
A Root: eliminación de despachos o controles de stock, y corrección del tipo de contador del equipo.
El circuito debe estar completo para que el stock calculado sea confiable.