Un equipo itinerante es el que no tiene una obra fija: pasa por varias obras en el mes. Por ejemplo, los carretones o las camionetas de los supervisores que recorren distintas obras. Esta guía explica cómo configurar Bilderit para poder cargarles combustible sin complicarte cada vez que cambian de obra.
El problema que resuelve
Si el equipo pertenece a una obra y el despachante solo tiene acceso a otra, no lo ve al despachar. La salida fácil es darle al despachante acceso a todas las obras, pero eso le muestra mucho más de lo que necesita. Esta configuración evita las dos cosas.
Cómo configurarlo
- Proyecto propio: ubicá esos equipos en un proyecto específico, por ejemplo "Logística". Así no dependen de ninguna obra en particular.
- Tanques a nivel compañía: configurá así los tanques que deban abastecerlos, para que no queden atados a una sola obra.
- Permisos del despachante: asignale acceso a su proyecto habitual y al proyecto de los equipos itinerantes.
Resultado: el despachante puede cargarles combustible sin necesitar acceso a todas las obras.
Ejemplo
Una empresa tiene dos obras, "Ruta 5" y "Planta Norte", y una flota de apoyo que se mueve entre ambas:
- Carretón CAR-01 y camioneta de supervisión CAM-12, ubicados en el proyecto Logística.
- Tanque Central, configurado a nivel compañía.
- Juan, despachante de Ruta 5, con acceso a Ruta 5 y a Logística.
Cuando el carretón o la camioneta pasan por Ruta 5, Juan los ve en su lista y les carga combustible desde el Tanque Central. Para esto no necesita acceso a Planta Norte, ni hay que reubicar el equipo cada vez que cambia de obra.
Si mañana el carretón pasa a Planta Norte, el despachante de esa obra lo carga de la misma forma, siempre que también tenga acceso a Logística.
Si el despachante no encuentra el equipo
- 📝 Si sos Administrador: revisá que el equipo esté en el proyecto de itinerantes, que el tanque esté configurado a nivel compañía y que el despachante tenga acceso a ese proyecto.
- 📣 Si sos despachante: avisale a tu Administrador que no ves el equipo y pedile que revise esos tres puntos.
Si el problema es otro, mirá No puedo registrar un despacho. Si cargaste un despacho al equipo equivocado, mirá Registré mal un despacho.