Tarjetas resumen en los listados
Arriba de cada listado de equipos (Equipos pesados, Camiones, Movilidades, Activos fijos) hay tarjetas con conteos que también funcionan como filtro: tocar una tarjeta filtra la tabla al instante, y se puede sacar el filtro tocándola de nuevo.
- Total: cantidad de equipos del grupo, según los demás filtros activos.
- Por estado: Operativos (cualquier estado menos Fuera de Servicio) vs. Fuera de servicio (con el % que representa sobre el total).
- Por propiedad: Propios (incluye Propio, Leasing y Otros), Alquilados y De socios.
Historial unificado en la ficha de equipo
La ficha de cada equipo (Detalle de Equipo) tiene una línea de tiempo única con todo lo que le pasó, mezclando estos 8 tipos de evento en orden cronológico:
| Evento | Qué registra |
|---|---|
| Movimiento | Cambio de contador (horas/km) por cualquier vía |
| Checkin | Entrada del equipo a un proyecto |
| Checkout | Salida del equipo de un proyecto |
| Fuera de Servicio | Reporte que lo marcó fuera de servicio |
| Service | Un service realizado |
| Asignación | Cambio de operario asignado al equipo |
| OT | Una orden de trabajo asociada |
| Novedad | Una novedad cargada sobre el equipo |
Es la vista que conviene usar para auditar un equipo puntual: en un solo lugar se ve todo su recorrido, sin buscar por separado en Partes Diarios, Novedades, Taller, etc.
Equipos administrados por un sistema externo
Algunos equipos pueden quedar sincronizados automáticamente desde un sistema externo de la compañía (por ejemplo KEOPS). Mientras la sincronización está activa, el interno y el proyecto asignado se actualizan solos desde ese sistema externo y no se pueden editar a mano — el equipo muestra la etiqueta "Administrada por un sistema externo". Si la sincronización se pausa, el equipo vuelve a manejarse a mano con normalidad y muestra "Sincronización externa pausada". Al reactivarla, vuelve a sincronizarse solo.
Conviene saber esto: sin esta aclaración, un usuario puede pensar que el sistema tiene un error cuando en realidad el equipo está bloqueado a propósito por venir de otro sistema.
Carga y ajuste masivo de equipos
Para dar de alta muchos equipos a la vez, o ajustar datos de varios equipos existentes en bloque, se envía la planilla a soporte@bilderit.com. Soporte puede ajustar toda la información de esa planilla, con una excepción: el interno y el proyecto no se tocan por esta vía — se gestionan por los flujos propios del sistema (alta individual, reubicación).
Campos personalizados ("datos extra")
Cada compañía puede agregar sus propios campos a la ficha de equipo, definidos por grupo. Los tipos disponibles son: Número, Texto, Fecha y Hora, y Sí/No. Cada campo se puede marcar como obligatorio. Sirve para llevar datos propios de cada empresa que Bilderit no trae de fábrica (por ejemplo, un código contable interno o una certificación específica).
Qué significa archivar un equipo
Archivar un equipo lo saca de circulación: deja de estar disponible para registrar nuevos movimientos (partes diarios, despachos, rental, etc.), pero toda su información histórica queda guardada y consultable. Se usa para equipos dados de baja, vendidos o devueltos, sin perder su historial. Se puede desarchivar en cualquier momento desde Compañía → Archivo → Equipos archivados.
Documentos: alcances y etiquetas
Un documento no se carga solo contra un equipo: se puede asociar a 4 niveles distintos — Equipo, Usuario, Proyecto o Compañía (un documento general, por ejemplo una póliza general).
Etiquetas: cada compañía puede crear sus propias etiquetas (con color e ícono) para clasificar documentos y después filtrar por ellas.
Reemplazo de versión: al subir una versión nueva de un documento (por ejemplo, la VTV renovada), se puede marcar como reemplazo de la anterior en vez de cargarla como un documento suelto — la versión vieja queda vinculada como historial, no se pierde.